四月間,重慶幼兒園來電表示希望能安排到校參訪行程,配合對方的時間,規劃於6月8日到校參訪。六月的忙碌總是超乎預期,校內臨時增加的業務也讓人難以從容應對,幸好早在兩周前即已著手籌備,讓忙碌的一天也有機會過得平順而精彩。
行程的規劃、場地的安排、歡迎牌的製作皆在一周前完成,最重要的還有校內的行政溝通,有效避免了臨時產生的行程衝突。透過重慶幼兒園歐老師的電話聯繫,確認雙方都能如期進行參訪活動,在教職員工朝會報告此活動後,前期準備工作算是告一段落。
事前通知每個場地的負責人員,也是不能忽略的工作。警衛室才能知悉人員到校時該通報哪個處室;到達各個室內場地時,需要確保冷氣已達最適溫度;通過教室時,也期待能在不打擾上課的前提下,讓小來賓感受大同的熱情。
當天一早,8點就得展開畢業公演的準備工作,仍然花了點時間聯繫低年級老師,提醒參訪行程將經過他們的教室。撥空到對面早餐店買了白吐司,希望帶給小朋友不一樣的體驗。還有商請專案教師協助整理尚未完成的照片集,希望在最後的學校活動簡介時,能配合音樂發揮最佳的效果。
在上午的畢業公演活動結束後,立即到達警衛室準備接待,專案教師早已協助完成歡迎牌的設置。等待過程中聽到學務處廣播,指示模範生到圖書館集合,擔心場地與人員衝突,趕快以簡訊確認時間是否重疊。由於超過預定時間仍未見到訪客,擔心臨時變故,所以撥了電話聯繫,確認來訪的小朋友已經出發。
5分鐘後,終於在門口看見這一群臉上紅通通的小朋友,趕忙引導進入布置精緻的穿堂,向大家自我介紹,同時說明今天的行程。第一站是開心農場,在前往的路途中,運動中心也是介紹的重點,許多小朋友表示曾經來到這裡運動。進入開心農場後,分發給每位小朋友半片吐司,讓大家體驗校園中的餵魚經驗,可能因為太有趣了,時間比預期超過幾分鐘。
朝陽廣場的集會台也是每次必到的景點,小朋友上台後,由於能聽到特殊的回音,每個人都興奮的到處蹦蹦跳跳。漸漸的,感覺累的人自動到後方坐下,剛好可以拍下有序的合照。大象溜滑梯也是項有趣的體驗,小朋友遵守引導,兩兩登上滑梯頂端,再聽從指示滑下,相信安全教育在重慶幼兒園,是受到重視的指導項目。完成戶外體驗活動,接著進入學習區域,小朋友保持輕聲細語地通過教室,透過窗戶對著低年級小朋友揮手,大同的學生也給這群小訪客熱情回應。在招呼中,看見去年的畢業生,大家喊著她的名字,彼此都感到意外與開心。
早已開啟空調的圖書館,提供小朋友能暫時舒緩的空間,看到照片你一定會相信,拿起書一起來閱讀,是這群小朋友喜歡做的事。”威力在哪裡”這本書相當受歡迎,還有一位在圖書館進行布置的愛心媽媽,也受到訪客的熱情招呼,原來以前她也是幼兒園的家長。閱讀過程中,也有部分小朋友體驗了大同乾淨美觀的廁所,相信能留下相當清爽的印象吧。
視聽教室是這套裝行程的最後一站,由我配合著音樂,逐一介紹從入學到期末的各項活動,可能是介紹的相當有水準,小朋友看來很專注喔。校長也依行程表,準時到達會場歡迎小貴賓,藉由問答確認小朋友相當喜歡這所學校,而且有一位未來會到大同就讀小學。小朋友準備了相當多的問題:何時下課、怎麼回家、如何午睡…都是他們關心的事情。
最後引導大家回顧今天的行程,希望能加深參訪印象。愉快的時間總過得特別快,校長與大家在穿堂留下開心的影像後,小朋友有禮貌地向我道別。辛苦囉,你們還要花上十幾分鐘趕回幼兒園吃午餐,而我得繼續為下午的兩場會議努力。感謝今日所有為這場活動付出關心的工作夥伴,我們又完成一次精緻而豐富的接待工作。
照片網址 http://rs1.ttps.tp.edu.tw/photo/#!Albums/album_5f313034e5adb8e5b9b4e5baa6e7acac32e5adb8e69c9f/album_5f313034e5adb8e5b9b4e5baa6e7acac32e5adb8e69c9f2f31e69599e58b99e89995e8b387e69699e5a4be/album_5f313034e5adb8e5b9b4e5baa6e7acac32e5adb8e69c9f2f31e69599e58b99e89995e8b387e69699e5a4be2f31303530363038e9878de685b6e5b9bce58592e59c92e4be86e8a8aa
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