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S__66945052.jpg105年度冬季餐敘順利結束,感謝同學們踴躍參與。僅以此文將本次活動各項歷程略加紀錄,除期待未來餐敘活動能逐步精進,也希望加深同學對此次餐會的回憶。
一、活動籌備階段
(一) 人員分工:
1、龍:召集人。
2、妝:執行秘書。
3、強:會計兼出納。


(二) 日期選擇:透過google表單進行意見徵詢,最後獲得9位同學回應,回應結果如下。聰明的你一定知道最後安排在哪一天辦吧?
    希望安排的日期    絕對無法出席的日子
12月10日    66.7%    0.0%
12月17日    22.2%    33.3%
我需要冬眠    11.1%    
什麼日期我都會出席        66.7%
(三) 地點選擇:地點選擇考量下列各項因素,最後選擇板橋吉立餐廳。
1、交通方便:靠近捷運站出口200公尺,離高鐵站也僅10分鐘車程。
2、地理中心:便利散居臺北各處的同學散場後返家,考量同學分散於北投、松山、萬華、新莊、板橋、土城、三峽、中和、淡水。
3、營業時間:原希望安排營業時間至9:30之餐廳,但皆違反前述因素,但同學多數為良家婦女,不便過晚回家,所以9:00散場也受歡迎。
4、外帶酒品:能自帶酒類飲料的餐廳,無須另行負擔開瓶費,暢飲過程中較無負擔。
5、具備包廂:同學難得見面,酒後難免音量漸大,安排在包廂中用餐較不會引發旁人側目。
6、有利續攤:吉立餐廳附近,即是營業至凌晨兩點的喝桶海啤酒屋海鮮餐廳,前次參加的同學反應皆不錯。
二、活動報名階段
(一) 表單報名:利用google表單進行報名,初期報名至11人後,無新回應。
(二) 群組邀請:後續透過群組名單一一進行聯繫,陸續再邀請到4位同學,也透過此方式了解無法出席同學的為難,也有部分同學未能順利聯繫。
(三) 電話聯繫:最後透過電話聯繫,再新增1位出席同學。
(四) 最後仍擔心有遺珠之憾,故於群組中再發訊息,歡迎未報名但碰巧路過的同學前來獻上驚喜。
三、活動辦理階段
(一) 確認出席人數後,聯繫餐廳備妥足夠的座椅與餐具。
(二) 隨興採購不同產地的紅酒3瓶,希望同時培養紅酒鑑賞力。
(三) 17:00提醒同學們該出門了以免遲到。
(四) 提前到場進行來賓接待。
(五) 為找不到路的同學指引方向。
(六) …..
(七) 結帳並解散活動。
四、相關統計資訊
(一) 群組總人數為 32人
(二) 定期性瀏覽人數為 30人
(三) 經常性瀏覽人次 26人
(四) 本次邀請 29人(以此為基礎計算)
(五) 能出席餐敘 16人
(六) 無法出席13人原因分析
1、健康因素 2人
2、長輩因素 3人
3、路途遙遠 2人
4、另有活動 3人
5、不明原因 3人
(七) 活動滿意度    
1、活動日期滿意度    0.97
2、活動時間滿意度    0.93
3、餐廳地點滿意度    0.93
4、餐廳環境滿意度    0.94
五、活動檢討
透過意見調查表及會場間的訪談,彙整意見如下:
(一) 12月適逢新北耶誕城活動期間,捷運相當壅塞,如果選擇此餐廳,較適合提前至11月辦理。
(二) 因交通壅塞問題,餐會開始時間延後了約20分鐘,也使得餐會時間少了近11%,未來需要加強出發前提醒,並設遲到趣味罰則,例如愛如蜜。
(三) 聚會如有同學以外的成員參與,易讓部分同學感到不自在,不僅話題受限制,經費分攤也有點尷尬,期待未來能盡量避免。
(四) 桌子略大,同學間沒能充分交流心得,或關心近期其他同學近況,儀式時更換座位。
(五) 結束時間在9:00也算合適,方便遠道的同學返家,也便於同學續攤。
(六) 因長輩或本身健康因素而無法出席的同學,占未能出席人數38%。同學宜隨時彼此提醒注重保健並定期關懷,如有婚喪喜慶也請盡量撥出時間共同出席相關典禮。
(七) 群組訊息經常性瀏覽人數與定期性瀏覽人數差4人,未來辦理餐會不妨多費心聯繫。
(八) 確認同學無法出席時,可關心原因並表示期待下次參與即可,過於熱情的邀約難免造成壓力。

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