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六月初,重慶幼兒園園長來電,表示依其年度課程規劃,將安排幼兒園學生參訪附近的小學。透過網路搜尋,發現大同國小對於格爾登幼稚園的到訪,展現出高度的熱忱與貼心的接待,故相當期待能到大同進行參訪活動。

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由於時值期末,各項教務工作益顯繁重,又逢基本學力檢測的預試工作調整於此時期進行,能投入於接待的資源相當有限,不過仍盡力排出時間,並與該園蕭老師確認到訪日期與時間。為了讓重慶幼兒園能有較充分的行前準備,當日下午近六時,在完成行程規劃並透過電子郵件送出後,才離開辦公室結束一天的工作。
幾日後,蕭老師來電,表示幼兒園因故未能如期來訪,希望能改於隔週同一時間,但因個人的工作行程已確定,實難以做臨時的調整,僅能表示遺憾,期待來年還有機會相互交流。隔日,幼兒園再次來電,重新表示對於來訪的懇切期待,面對近乎無空隙的工作計畫,對這份期待著實感到為難,但仍仔細檢視是否有可能調整行程,讓小朋友有機會來了解大同完善的設施與豐富的活動。
當日上午7時即商請資訊組協助完成跑馬燈設置、轉知警衛室的夥伴協助通報與初步接待、邀請校長出席最後的綜合作談,同時也讓圖書室輪值的愛心志工知悉此項活動,前期接待的經驗記憶猶新,各項活動準備在半小時內即籌備就緒。由於當日排有課程,於上完課後立即至視聽教室開啟空調、音響及資訊設備,旋即返回辦公室備妥文件,此時電話鈴聲響起,警衛室來電通知小貴賓已到校,看看時間才10點,比約定時間還早了15分鐘,幸好準備工作已完成,不至於手忙腳亂。
重慶幼兒園由蕭老師帶隊,包含九位小朋友及一位愛心媽媽,一路由蘭州國中附近步行前來,看著小朋友滿臉汗水,在致上精製的行程表後,先引領至舒適的視聽教室,藉以避開下課熱鬧的場景,同時也讓遠道的小朋友在透過活動剪影的欣賞中略作休息。
參訪的行程與格爾登幼稚園大致相同,但因避開下課時間,小訪客們可以更盡情的體驗遊戲設施,典禮台、大象溜滑梯、翹翹板、鞦韆,每項遊具都讓他們捨不得離開。進入走廊後,交通安全大富翁體驗區、一年級教室、健康中心及乾淨而明亮的廁所,都讓他們充滿新奇的感受。
炎炎夏日中,小朋友一進入色彩豐富的陽光愛閱圖書館,便難以抵擋書的誘惑,恐龍、科學漫畫、童話繪本,每個小朋友各有偏好,卻也都能找到自己想看的書。家長與帶隊老師對於圖書館的貼心設計,回饋了高度正面的評價,10分鐘的時間,很快在小朋友的專注中流逝。
校長特別中斷繁忙的公務,前來視聽教室向到訪的師生表達歡迎之意,活動在穿堂的合影中劃下句點。道別前一位小朋友天真的問著我,小學與幼稚園最大的不同是什麼?我略為想了一下回答:「沒有點心了。」看他們的表情,想必開始有點擔心以後肚子餓該怎麼辦?簡短的參訪行程,但每一項細節都做了最用心的準備,希望這份用心能有效地傳達大同的溫馨與美好。至於延誤的行政工作,只能利用下班後的時間默默彌補了。

  

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